Eine Kontaktmöglichkeit gehört zu jeder guten Website, doch muss es immer gleich ein komplexes Formular sein? Häufig reicht auch der Link auf eine E-Mail-Adresse. Klickt der Besucher diesen Link an, öffnet sich das Standard-Mailprogramm. Und mit ein paar Zeichen mehr, kann sogar der Betreff oder der Nachrichtentext vordefiniert werden. Selbst mehrere Empfänger sind möglich.

E-Mail

Der klassische E-Mail-Link ohne besondere Funktionen.

<a href="mailto:m.mustermann@domain.de">E-Mail schreiben</a>

E-Mail an mehrere Haupt-Empfänger

Der klassische E-Mail-Link, diesmal wird die Nachricht allerdings an mehrere Adressen versendet.

<a href="mailto:m.mustermann@domain.de,%20max.m@domain.de">E-Mail an zwei Personen schreiben</a>

E-Mail mit Betreff

Ein Mail-Link mit vordefinierter Betreff-Zeile.

<a href="mailto:m.mustermann@domain.de?subject=Hier%20steht%20der%20Betreff">E-Mail mit Betreff</a>

E-Mail mit sichtbarer Kopie (CC)

E-Mail-Link mit einem sichtbareren Kopie-Empfänger.

<a href="mailto:m.mustermann@domain.de?cc=max.m@example.org">E-Mail mit Kopie</a>

E-Mail mit Blindkopie (BCC)

<a href="mailto:m.mustermann@domain.de?bcc=max.m@example.org ">E-Mail mit Blindkopie</a>

E-Mail mit Nachricht

E-Mail-Link mit vorformuliertem Nachrichtentext. Der Inhalt muss codiert angegeben werden.

<a href="mailto:m.mustermann@domain.de?body=Hallo%20Max,%0D%0A%0D%0Ahier%20steht%20die%20Nachricht.">E-Mail schreiben</a>

Alle Attribute lassen sich auch kombinieren. So kann selbst mit einem simplen mailto-Link eine komfortable E-Mail-Vorlage erstellt werden.

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Die Fan-Pages von Facebook haben viele Nachteile. Ein besonders ärgerlicher ist, dass der Administrator der Fan-Page keine Benachrichtigungen bekommt wenn ein "Fan" auf der Seite einen Post kommentiert oder einen Beitrag auf der Pinnwand verfasst. Als Admin ist man also gezwungen regelmäßig nachzuschauen - ältere Artikel bleiben da wohl oder übel auf der Strecke.
Der Web-Service Hyper Alerts schafft hier Abhilfe und ermöglicht zeitgesteuerte E-Mail-Notifications.

Hyper Alerts Account einrichten

Zunächst benötigt Ihr einen Hyper Alerts Account. Geht also auf die Website und erstellt ein Benutzerprofil. Das geht glücklicherweise sehr schnell.

• Hyper Alerts

Benachrichtigungen aktivieren

Nun habt Ihr zwei Möglichkeiten die Benachrichtigungen zu aktivieren. Entweder Ihr gebt die URL Eurer Fan-Page an oder Ihr aktiviert eine App auf Eurem Facebook-Benutzer-Profil. Für die zweite Option müsst Ihr natürlich in Facebook noch eingeloggt sein damit es auch aus HyperAlerts heraus praktisch funktioniert.

Sobald die Adresse der Fan-Page bekannt ist müsst Ihr festlegen wie Ihr benachrichtigt werden wollt. Ihr habt die Wahl zwischen einer stündliche, täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Information. Es gibt auch noch die Option einer sofortigen Benachrichtigung.

Für die sofortige Option ist allerdings die Facebook-App verpflichtend weshalb ich diese Funktion nicht getestet habe. Wenn Ihr die Funktion nutzt so schreibt doch bitte einen Kommentar ob die Benachrichtigungen auch sofort eintreffen.

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WordPress während der Entwicklung neuer Themes in einer lokalen Testumgebung (localhost) zu installieren hat in erster Linie Vorteile. Zum einen müsst Ihr eine halbfertige Version nicht online hinterlegen und ggf. mit einem Passwort vor zufälligen Besuchern sperren. Darüber hinaus müssen Daten auch gar nicht erst hochgeladen werden – was die Entwicklung neuer Themes natürlich deutlich beschleunigt. Allerdings stößt auch eine lokale Serverinstallation mitunter an ihr Grenzen. Zum Beispiel wenn Ihr – wie ich …  -  das Passwort Eures Admin-Accounts vergessen habt. E-Mail-Benachrichtungen funktionieren auf dem Localhost nämlich unter Umständen nicht, ergo kann man sich das vergessene Passwort auch nicht zuschicken lassen. Und jetzt?

Vorgeschichte

Nicht, dass hier der Eindruck entsteht ich würde andauernd meine Passwörter vergessen. In meinem Keepass befinden sich knapp 380 verschiedene Passwörter, Zugangsdaten und Benutzeraccounts, alles penibel sortiert und aktuell. Bis auf das Admin-Passwort meiner lokalen Testumgebung - dieses Passwort war (bisher) nur im Schlüsselbund des Firefox gespeichert.
Ich habe mich jedoch vor kurzem entschlossen komplett auf Chrome umzusteigen weil mir der Firefox einfach zu träge geworden ist. Und genau hier liegt der Ursprung des Problems: Ich habe alle Passwörter die Firefox kannte gelöscht.

Das Problem

Wenn Ihr das Passwort von einem Online gehosteten Blog vergessen habt, so könnt Ihr im Anmeldefenster von WordPress auf Passwort vergessen klicken. Anschließend gebt Ihr E-Mail-Adresse oder Benutzernamen ein und könnt anschließend das Passwort wiederherstellen.

Je nachdem wie die lokale Testumgebung eingerichtet ist wurde das E-Mail System nicht konfiguriert. Das ist bei mir der Normalfall. In einem solchen Fall kann WordPress keine E-Mail verschicken.

phpMyAdmin

Öffnet zunächst phpMyAdmin und wählt die Datenbank Eurer WordPress-Installation aus. Ihr erreicht phpMyAdmin im Normalfall über:

• http://localhost/phpmyadmin (XAMPP-Installation)
• http://blog.kulturbanause.de/MAMP (MAMP-Installation)

Je nach Konfiguration kann der Pfad allerdings abweichen. Das nachfolgende Bild zeigt die Datenbank wordpress.

Info: In der hier dargestellten Testinstallation befinden sich zusätzliche Tabellen für BuddyPress und Plugins die in der Standardinstalltion von WordPress nicht vorhanden sind.

wp_users-Tabelle öffnen

Nun müsst Ihr die Benutzertabelle von WordPress identifizieren und öffnen. Während der Installation konntet Ihr wählen welches Tabellenpräfix Ihr für die WordPress-Tabellen vergeben wollt. Wenn Ihr hier nichts geändert habt, so wird wp_ vergeben. Die Benutzertabelle heißt in diesem Fall wp_users.
Öffnet die Tabelle und sicht den passenden Benutzer, z.B. Admin, heraus. Das Passwort ist verschlüsselt und kann nicht verwendet werden. Klickt anschließend auf den Stift um den Benutzer zu editieren.

Passwort editieren

Nun müssen lediglich zwei Einträge angepasst werden um das Passwort wiederherzustellen. In der Zeile mit dem Feld users_pass stellt Ihr unter Funktion MD5 (Message-Digest Algorithm 5) ein und vergebt anschließend als Wert ein beliebiges Passwort. Zuletzt speichert Ihr die Angaben.

Das Passwort wurde in diesem Beispiel auf kulturbanause geändert. Ihr könnt Euch nun wie gewohnt einloggen.

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In vielen Büros ist es leider nach wie vor trauriger Alltag. Hunderte von E-Mails werden Tag für Tag ausgedruckt und im schlimmsten Fall auch noch ungelesen weggeschmissen. Und tschüss, papierloses Büro...
Um dieser Unsitte entgegen zu wirken kann es durchaus hilfreich sein einen entsprechenden Hinweis in die E-Mail einzubauen und so den Empfänger im Idealfall davon abzuhalten.

Einige Organisationen und Firmen (z.B. die Allianz) haben im E-Mail-Footer bereits standardmäßig Hinweistexte oder Grafiken eingebaut - Zeit, dass es mehr werden!

Nichts Neues

Diese Methode ist wie bereits angesprochen keinesfalls neu. Zahlreiche Quellen im Netz haben hierzu in der Vergangenheit Grafiken und Texte erstellt.
Wem mein persönliches Icon gefällt, der kann es selbstverständlich hier kostenlos herunterladen. Viel Erfolg damit!

E-Mail Signatur "Save the World - Don't print ..."

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Hier findet Ihr 17 von mir erstellte Page-Icons zum kostenlosen Download.
Das Icons-Set umfasst verschiedene Icons wie Upload, Download, PDF, Excel, Word, Kontakt, E-Mail etc. die Ihr sicherlich im ein oder anderen Projekt verwenden könnt.

Icon-Set herunterladen

Das Set unterliegt folgenden Lizenzbestimmungen: Creative Commons Namensnennung 3.0 Unported License

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